A Lovas-Show Kft. külső adatkezelési tájékoztatója a www.lovasshow.hu weboldalon
A Lovas-Show Kft. (székhely: 1146 Budapest, Abonyi utca 31., cégjegyzékszám: 01-09-868951, adószám: 13705406-2-42, telefonszám: 0630-995-34-82, e-mail: ladanyi.kovacs.zoltan@lovasshow.hu, önállóan képviseli: Ladányi-Kovács Zoltán ügyvezető igazgató, adatvédelmi tisztviselő: Dr. Bölcskei Krisztiánné, info@adatvedelmiauditor.hu), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog, lásd a jogok részletes leírásait a tájékoztató végén) a ladanyi.kovacs.zoltan@lovasshow.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak panasszal a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu) és ha megítélésük szerint megsértették jogait, fordulhatnak a lakóhelyük szerint illetékes bírósághoz és többek között sérelemdíjat követelhetnek. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet és arról nyilvántartást vezet.
- az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
- az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
- az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
- arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
- arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
- arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
- a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
- arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
- arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.
- az egyes, alább táblázatos formátumban meghatározott adatkezelések részletesebb magyarázatai az Adatkezelő székhelyén és rendezvények helyszínein papír alapon is megtalálhatók, valamint kérésre az Adatkezelő elektronikusan is megküldi az érintett számára.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg és amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatközlés történik, úgy az adatközlés címzettje (adatkezelő vagy adatfeldolgozó) a IV. sz. mellékletben került megnevezésre.
- az alábbi összefoglalás az Adatkezelő külső érintett, tehát bárki számára releváns adatkezeléseit tartalmazza, így nem tartalmazza azokat, amelyek az Adatkezelő belső működésére, vagy az Adatkezelő Munkatársaira vonatkoznak. Ezen adatkezelésekről az érintett a jelen tájékoztatótól formailag elkülönülő tájékoztatókban találhat az érintett bővebb információkat
Milyen adatkezeléseket végez az Adatkezelő?
Egyszeri információkérés
Az adatkezelés független az információkérés módjától. Egyszeri információkérés irányulhat rendezvény megszervezésére, vagy másra.
Cél | az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. |
Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
érintettek | minden természetes személy, aki az adatkezelővel kapcsolatba lép és az adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | cél megvalósulásáig vagy elévülési időben |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | érintettek |
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok
Példálózó felsorolással élve ilyen az elektronikus alapú kapcsolattartás, mint az e-mail, vagy a postai úton vagy telefonon történő kapcsolattartás, stb. A kapcsolattartás ebben az adatkezelésben azt jelenti, hogy nem egyszeri alkalomról van szó.
Cél | az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolás a, megoldása, marketing/értékesítési aktivitás |
Jogalap | önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) |
érintettek | minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | törlési kérelemig, vagy cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig, vagy az érdek megszűnéséig |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik bármilyen szerződés megkötésével kapcsolatos adatkezelés.
Cél | Megállapodás megkötése, kapcsolattartás |
Jogalap | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) kapcsolattartó k adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
érintettek | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy kapcsolattartókén t szerepel |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | érintettek |
Hírlevél küldése
A hírlevélre feliratkozás nem kizárólagosan, de tipikusan a weboldalon keresztül történik.
Cél | Címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről |
Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul |
Érintettek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | Leiratkozásig |
Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
Forrás | érintettek |
Időpontegyeztetés
Az adatkezelés független attól, hogy az időpontegyeztetés milyen módon, milyen fórumon keresztül történik, vagy hogy ki (Adatkezelő vagy érintett) kezdeményezi.
Cél | az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás |
Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul |
Érintettek | Minden természetes személy, akivel az Adatkezelő időpontot egyeztet. |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig |
Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
Forrás | érintettek |
Rendezvényszervezés
Ide tartozik például az előfutamok, a Nemzeti Vágta, a Spanyol Királyi Lovasiskola, a lovas világkupa, stb. eseményének megszervezése is.
Cél | a rendezvény megszervezésé vel kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás |
Érintettek | Minden természetes személy, aki más érintettekkel együtt, egyazon időpontban és helyen kívánja igénybe venni Adatkezelő szolgáltatásait egy adott rendezvényen, vagy azzal kapcsolatban megállapodást kötött az Adatkezelővel |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | elévülés vagy 8 évig |
Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
Forrás | Érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik például az Adatkezelő felé történő és az Adatkezelő részéről történő átutalással kapcsolatos adatkezelés.
Cél | A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése |
Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás |
Érintettek | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
Forrás | Érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
Cél | Adatkezelő marketingje |
Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
Érintettek | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalán lévő oldalt vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | érintett kérésére törlésig |
Mód | Elektronikusan manuálisan történik |
Forrás | Érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek
Például az egyes rendezvényeken készült felvételek kezelése tartozik ide.
Cél | az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél |
Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
Érintettek | Minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | érintett kérésére törlésig |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | Érintettek |
Panaszkezelés
Ide tartozik az érintetti, mint fogyasztói panaszok kezelése.
Cél | az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás |
Jogalap | önkéntes hozzájárulással indul meg, de jogszabály alapján kötelező lesz az adatok kezelése |
Érintettek | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát szóban vagy írásban közölni kívánja |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
Időtartam | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított elévülési időben (5 évig) kezeli |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | érintettek, Partnerek |
Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az adatkezeléssel kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatok, pl. nevezési lapok kezelése.
Cél | az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatóság a, valamint a hozzájárulás teljesítése (elszámoltathat óság elve), valamint kapcsolattartás. |
Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
Érintettek | Minden természetes személy, ideértve a szervezet képviseletében eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Időtartam | elévülésig vagy törlésig |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Forrás | érintettek |
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelése, ideértve a berepülő önéletrajzok kezelését is
Cél | Jelentkezés, nyitott álláshely esetén annak betöltése, kapcsolattartás |
Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
érintettek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Időtartam | 6 hónapig jogos érdekből, a hozzájárulásban meghatározott ideig vagy érintett törlési igényének teljesítéséig |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Forrás | érintettek |
Balesettel kapcsolatos adatkezelések
Ide tartozik a Munkatárs munkába jutásával kapcsolatos vagy munkavégzés közben történő baleset adatainak kezelése, vagy a rendezvények során történő balesetek kezelése is.
Cél | az érintettek azonosítása, kapcsolattartás, valamint a balesettel kapcsolatos jogi és egyéb lépések megtétele |
Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése, érintett létfontosságú érdeke |
Érintettek | Minden természetes személy, aki balesetet szenved, aki abban részt vett, valamint aki a dokumentálásban részt vesz. |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Időtartam | 5 évig. |
Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Forrás | érintettek, harmadik személyek |
Lovasshow regisztrációval kapcsolatos adatkezelés
Cél | célja az érintett adatainak rögzítése a Lovas Világkupa sporteseményeire történő gördülékeny belépéshez, karszalag átvételéhez |
Jogalap | Érintett önkéntes hozzájárulása |
Érintettek | Minden természetes személy, aki a weboldalon keresztül a Lovas Világkupa sporteseményeire történő belépéshez regisztrál |
Adatkategória | Név, telefonszám, e-mail cím, város/település, visszaigazolásban szereplő üzenet tartalma. |
Időtartam | Cél megvalósulásáig |
Mód | elektronikusan, manuálisan történik |
Forrás | érintettek |
Vagyonvédelmi rendkívüli események kezelésével kapcsolatos adatkezelés
Cél | rendkívüli esemény kivizsgálása |
Jogalap | az Adatkezelő jogos érdeke |
Érintettek | Minden természetes személy, aki rendkívüli esemény alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Időtartam | általános elévülési idő |
Mód | elektronikusan, papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | érintettek |
Érintetti (regisztráló/ügyfél/jelentkező/partner/versenyző/tulajdonos/stb.) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
Idetartozik bármilyen érintetti nyilvántartás, például box beosztás, nevezési nyilvántartás, indulói nyilvántartás, stb. függetlenül attól, hogy milyen rendszerben (pl. excel táblázat, vagy célszoftver) történik, vagy hogy mi az érintetti nyilvántartás adott, önálló célja (ha a nyilvántartáson, mint célon túl van más cél is).
Cél | érintettek nyilvántartása, a gördülékeny kapcsolattartás elősegítése, egyes lépések nyomonkövetése |
Jogalap | Függően a konkrét nyilvántartástól, önkéntes hozzájárulás vagy megállapodáson alapul vagy jogos érdek |
érintettek | minden érintett, akinek adatainak nyilvántartása cél. |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Időtartam | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Mód | elektronikusan, manuálisan |
Forrás | érintettek |
Versenyekre történő nevezéssel kapcsolatos adatkezelések
Ide tartozik az előfutamon, Nemzeti Vágtán történő részvétellel kapcsolatos nevezés.
A nevezési lapon hozzájárulás is adható adatok közzétételéhez.
Nevezéshez szorosan kapcsolódó adatkezelés a futamtáblák elkészítése.
Cél | az érintett azonosítása és versenyen történő részvétel feltételeinek ellenőrzése, valamint kapcsolattartás a rendezvény marketingje a rendezvény futamainak nyomonkövethetősége. |
Jogalap | hozzájárulás |
Érintettek | Minden természetes személy, aki adatainak önkéntes megadásával nevezni kíván venni az Adatkezelő által szervezett eseményen, így a Nemzeti Vágtán és annak előfutamán, így a nevező, a lovas, a tulajdonos tartozik ide |
Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
Időtartam | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
Mód | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Forrás | Érintettek |
Az érintett jogai
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek fennállnak.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Lezárva: 2019. november hó 2. napján
Ladányi-Kovács Zoltán ügyvezető igazgató
Lovas-Show Kft.